Comptable et entreprise utilisent le même système central.
Plus besoin d’échanger des données sur disquette, par e-mail, ni sur papier.
Admisol est conçu afin de permettre une coopération sans efforts et en toute transparence: chaque manipulation sur les données comptables est enregistrée dans un journal spécial, certifié ISO. Vous pouvez savoir qui a fait quoi, à quel moment et de quel ordinateur.
Évidemment, si vous faites votre comptabilité vous-même, vous pouvez parfaitement travailler avec Admisol de façon indépendante et profiter de ses nombreux avantages. Cependant, faciliter la collaboration est le concept de base d’Admisol:
- Toute manipulation est enregistrée dans un journal spécial, certifié ISO: plus jamais de confusion sur qui a fait quel changement, effacé une donnée etc…
- La gestion des droits d’accès est flexible en fonction de:
- type de journal
- type de fiche
- droit d’imprimer, d’exporter vers Excel, de clôturer la période et de supprimer des clients etc.
- Système hiérarchique: l’utilisateur ne peut plus faire de modification après que le comptable ait approuvé une écriture comptable.
- L’accès au système est extrêmement simple: vous pouvez travailler avec Admisol de partout grâce au système central et parfaitement sécurisé. Accessible de n’importe quel ordinateur: au bureau, à la maison, sur votre portable…
Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur les mêmes données, p.e. l’entrepreneur, un ou plusieurs de ses associés, le comptable. Vous pouvez créer autant d’utilisateurs que vous souhaitez. Décidez du niveau d’accès pour chacun de ces utilisateurs: qui peut voir quelles données, travailler avec quel(le) journal/fiche etc.
Par type de journal (p.e. achats) vous pouvez créer autant de sous-journaux que vous désirez p.e. un journal pour achats marchandises, un journal coûts, …
Décidez par journal qui a accès, qui a le droit de créer des écritures, qui peut faire des modifications et qui a le droit d’approbation.
Vous pouvez créer un journal pour chaque compte bancaire. Admisol reçoit automatiquement et quotidiennement vos relevés bancaires (Euro seulement) et les place dans le journal correspondant. Il ne vous reste qu’à valider.