Déplacer un document de période
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Dans des cas exceptionnels, un document peut être déplacé de période.
Si vous souhaitez changer la période sous laquelle tombe le document, les conditions suivantes doivent être remplies:
| • | il s'agit de 2 périodes d'affilée |
| • | les 2 périodes ne sont pas clôturées |
| • | vous souhaitez déplacer le dernier document d'une certaine période vers la période suivante, dans laquelle ce document devient le premier document. |
| • | vous souhaitez déplacer le premier document d'une certaine période vers la période précédente, dans laquelle ce document devient le dernier document. |
Prenons comme exemple: le document 96 est le dernier document de la période 2003/5 et le document 97 est le premier de la période 2003/6. Ni la période 5 ni la période 6 n'est clôturée.
UF.a.2003.95 période 2003/5
UF.a.2003.96 période 2003/5
UF.a.2003.97 période 2003/6
UF.a.2003.98 période 2003/6
Nous avons 2 possibilités:
déplacer le document 96 vers la période 6
déplacer le document 97 vers la période 5
FAQ
Souvent nous rencontrons la question suivante: "Je n'ai pas adapté la date de travail et par conséquent, les 10 dernières factures se trouvent dans la période actuelle au lieu de la période précédente."
Comment procéder?
Veuillez changer la période (date de travail) à la période dans laquelle se trouvent maintenant les documents avec la date de travail erronée.
Activez le programme d'aide pour adapter la période des documents.
Faites votre choix des options.
Par journal utilisé le système vous montre le premier ainsi que le dernier document. Vous pouvez déplacer le premier document vers une période (non-clôturée) précédente ou le dernier document vers une période (non-clôturée) suivante. La date de l'écriture devient la première ou la dernière date de la nouvelle période.
Si la période précedente/suivante est déjà clôturée, adapter la période ne sera plus possible.
déplacer UF.a.2003.95 de la période 2003/5 vers 2003/4
déplacer UF.a.2003.96 de la période 2003/5 vers 2003/6