Un document d'un journal est identifié d'un numéro de document unique.
Prenons comme exemple le document avec le numéro UF.a.2003.37
UF.a.2003.37 "UF" (en néerlandais) est l'abbréviation de facture client, c'est l'abbréviation du journal. Vous pouvez créer autant de journaux que vous souhaitez.
UF.a.2003.37 "a" identifie le département/établissement. Vous pouvez créer autant de départements que vous souhaitez.
UF.a.2003.37 "2003" réfère à l'exercice activé.
UF.a.2003.37 "37" est le numéro séquentiel dans ce journal, département et exercice.