Chaque fois quand vous créez une nouvelle facture de vente, Admisol génère automatiquement la facture électronique.

Ci-dessous, vous pouvez voir comment tout ça marche.

 

 

Ce qui caractérise une facture en format UBL

Maintenant vous avez téléchargé la facture, mais comment pouvez-vous voir s’il s’agit d’une vraie facture électronique en UBL? Même ça n’est vraiment pas difficile. Cette règle d’or est toujours valable pour toutes les factures électroniques: Quand vous ouvrez la facture téléchargée en Adobe Reader, vous pouvez voir à l’icône du trombone s’il y a une annexe liée à votre fichier .pdf. Quand il y a en effet (comme dans l’exemple ci-dessous)  un fichier .xml en annexe, vous pouvez être sur qu’il s’agit d’une facture électronique.

 

 

 

 

Créer vos propre fatures électroniques (UBL)

 

Pour créer une facture électronique, il vaut mieux commencer par une nouvelle facture de vente: ‘Menu principal'  => ‘Facturation’ => ‘UF Factures’.

 

 

Pour créer une nouvelle facture sortante, cliquez sur le plus vert dans l’aperçu chez ‘UF: Factures’.

Une fois que vous avez créé une nouvelle facture sortante, vous devrez encore télécharger le document en format .pdf. Vous pouvez la télécharger en cliquant l’icône de la disquette. Comme ça vous sauvegardez la facture.

 

Ensuite, Admisol télécharge la facture comme fichier .pdf. Vous pouvez retrouver ce fichier en bas du navigateur ou dans le répertoire ‘Téléchargements’ sur votre ordinateur.

 

 

Créez-vous déjà vos factures en Admisol, mais utilisez-vous encore un modèle de format Excel? Alors, contactez notre service de support pour parcourir les possibilités.