Klinkt u waarschijnlijk niet onbekend in de oren...
Iedereen heeft het wel al eens meegemaakt: plots is een adres of telefoonnummer "verdwenen", het BTW-nummer overschreven, is er een klant die dan toch de vorige versie van de offerte wil bestellen, maar die had u uiteraard reeds overschreven… Klinkt u bekend?
Indien u ISO-gecertificeerd bent of van plan bent dit certificaat te behalen, is het bijhouden van een logboek met alle veranderingen een absolute noodzaak. De technologie achter de Admisol oplossing voorziet in een volautomatisch loggingsysteem, AdmiLog.
Dankzij het loggingsysteem AdmiLog behoudt u een overzicht van elke transactie: wie waar, vanwaar en wanneer wat aanmaakte of veranderde. Dit wil zeggen dat u van elke gebruiker kan zien wanneer hij inlogde, welke klanten hij aanmaakte, wat hij eventueel veranderde, of een klantenlijst geëxporteerd werd… Tevens kan u in eender welke fiche -klanten, leveranciers, maar ook boekhoudkundige rekeningen of documenttypes- de historiek raadplegen van wat tot dan gebeurde en op die manier nauwgezet de veranderingen volgen.
Kortom, met AdmiLog hebt u, zonder moeite en zonder enige extra actie van de gebruiker, onmiddellijk een logboek van alle wijzigingen, zoals voorgeschreven in een ISO 9002 normering.