Admisol is ontwikkeld met het oog op makkelijk en transparant samenwerken. Het is uitermate belangrijk dat u steeds een overzicht heeft van wie wat doet. Hiertoe kan u het geautomatiseerd logboek consulteren.
Overzicht per sessie
In het Hoofdmenu vindt u de optie "Instellingen" waarin u "Overzicht vorige sessies" selecteert (zie onderstaand scherm).
Door op "Overzicht vorige sessies" te klikken, krijgt u een grid van de sessies. Merk op dat we deze aflopend gesorteerd hebben door op de kolomkop "Sessie ID" te klikken. Naast sorteren kan u ook de andere gridfunctionaliteiten gebruiken zoals export Excel.
"Overzicht": detail opvragen van de geselecteerde sessie
Zo vindt u in onderstaand voorbeeld detail van Sessie ID "32".
Overzicht vanuit een fiche
Detail kan u ook opvragen vanuit de meeste andere schermen door op de knop "Log" te klikken. Hiermee ziet u de historiek. In een leveranciersfiche kan u bv. zien wanneer de fiche aangemaakt werd en wat de wijzigingen zijn sinds aanmaak. U ziet wie wat gedaan heeft, wanneer en vanwaar.
In bovenstaand voorbeeld zien we de veranderingen doorgevoerd in de leveranciersfiche van Belgacom, vergelijk hiertoe vnl. de kolom "Oude waarde" met de kolom "Nieuwe waarde".
Concreet:
De fiche werd aangemaakt op 06/08/04 tijdens sessie nr. 3.
In sessie nr. 5 zijn 2 verschillende aanpassingen doorgevoerd:
. wijzigen leveranciersnaam van "Belgacom nv" naar "Belgacom nv/sa"
. verwijderen landveld, zijnde verwijderen van "BE"
In de eerste kolom ziet u steeds het transactienummer. De aanpassingen in sessie nr. 51 werden in 3 stappen uitgevoerd en gelogd als transactienummer 10001169, 10001170 en 10001171.
** De combinatie van het dossiernummer met het transactienummer geeft binnen Admisol een unieke zoeksleutel. Dit is de manier waarop we de correctheid en de authenticiteit van de gegevens kunnen verzekeren.**