Klanten en leveranciers

Previous  Top  Next

Klanten en leveranciersfiches hebben dezelfde lay-out. Beide zijn echter strikt gescheiden. Voor alle handelingen "klanten" zoals uitgaande factuur kan u enkel een klantenfiche gebruiken. Idem voor handelingen "leveranciers": enkel leveranciersfiches zijn toegestaan. Als u een relatie hebt die zowel "klant" als "leverancier" is, dient u deze tweemaal afzonderlijk aan te maken.

In de fiche vindt u 4 gegevensonderdelen: "Adresgegevens", "Mededeling", "Boekhoudkundig" en "Adrescode".


Adresgegevens
Hierbij geeft u algemene informatie in zoals o.a. naam en adres, BTW-nummer, telefoon/fax en bankgegevens.

Postcode, Plaats

bij ingave van een postcode zal, indien deze code al ergens binnen uw dossier voorkomt, de plaatsnaam automatisch voorgesteld worden.

BTW-nummer

bij ingave van het BTW-nummer is er controle van de geldigheid. Tevens wordt er melding gemaakt zou het BTW-nummer dubbel voorkomen in uw dossier. U kan echter wel meerdere fiches aanmaken met hetzelfde BTW-nummer.

Telefoon, GSM, Fax

de nummers worden automatisch omgevormd naar het internationale formaat. Zo kan u deze downloaden naar Excel en eventueel naar een GSM.

Bankrekening

Belgisch bankrekeningnummer met controle van de geldigheid

BIC, IBAN

Europees bankrekeningnummer met controle van de geldigheid

Let wel: u dient OF een Belgisch bankrekeningnummer, OF een Europees nummer in te geven.

Groep

klik op de link "Groep" om het bestand "Groep" te bereiken. Hierin kan u zowel een bepaalde groep selecteren alsook een nieuwe groep aanmaken.

Mededeling

Mededeling

standaard mededeling om te vermelden op de factuur (klant) of bij de betaalopdracht (leverancier). Deze mededeling die standaard voorgesteld wordt bij het boeken van een factuur, kan u overschrijven.

Betalingstermijn

aantal dagen voor de berekening van de vervaldatum

Einde maand

bij een betalingsvoorwaarde zoals "30 dagen einde maand" dient u "einde maand" aan te vinken.

Boekhoudkundig

Tax-adresprofiel

het soort adres: binnenland, medecontractant, EU enz. Deze instelling bepaalt hoe de facturen zullen geboekt worden. U kan deze instelling op het moment van boeking steeds aanpassen per factuur.

Centralisatierekening

boekhoudkundige rekening waarop de verrichtingen gecentraliseerd worden.

Rekening tegenboeking

rekening die automatisch ingevuld wordt bij het boeken van een aan- of verkoopfactuur. Bij gebruik van artikelen heeft het rekeningnummer op de artikelfiche voorrang op dit nummer. Ten tijde van de boeking kan dit overschreven worden.

Adrescode

Adrescode

wordt automatisch toegekend. U kan echter ook zelf een code kiezen. Zie hiervoor parameters adressen bij dossierinstellingen klanten en leveranciers: automatische sleutel.

Adressoort

automatisch op "CUST" voor de klanten (Engels: customer), "VEND" voor de leveranciers (Engels: vendor)