| 1. | Verkopen
|
| 2. | Aankopen
|
| 3. | Financieel
|
| 4. | Diverse
|
| . diverse algemene rekeningen
|
| . openingsdagboek klanten en leveranciers
|
| . BTW-correctiedagboek
|
Van elk type dagboek kan u er naar eigen wens bijmaken. Zo maakt u voor elke rekening eerst een financieel journaal aan. Zie hiervoor instellen dagboek Financieel (Bank en Kas).
Belangrijk om weten
Periode al dan niet afgesloten
Zolang de periode niet afgesloten is, spreken we van "proefboekingen". Niettegenstaande de boekingen in proef staan, kunnen alle lijsten afgeprint worden. Op de afdruk van de lijsten zal dan ook steeds "PROEF" vermeld worden. Bij proefboekingen kunnen de klanten en leveranciers reeds afgepunt worden, d.w.z. dat u betalingen kan toewijzen aan een reeds geboekte factuur. Zolang de periode open is, kan u de documenten opvragen en verbeteren.
Let wel: eens een periode afgesloten is, kan er NIETS meer veranderd worden aan de boeking. Veranderingen kunnen dan enkel nog via tegenboekingen.
Chronologische volgorde
De nummeringen dienen chronologisch de periodes te volgen. Zo kan een document met nummer 100, geboekt in periode 3, nooit gevolgd worden door document 101 geboekt in periode 2. Indien er reeds een document geboekt is in een periode kan er nooit een document van hetzelfde dagboek geboekt worden in de voorgaande periode. Er is echter wel een hulpprogramma dat toelaat om documenten van periode te veranderen, zie verplaatsen document.
Verwijderen document
De nummering van een dagboek dient steeds doorlopend te zijn, nummers mogen dus nooit ontbreken. Hierdoor kan enkel het laatste document verwijderd worden. Dit kan bovendien alleen indien dit document zich in een open periode bevindt.
Boekhoudkundig evenwicht
U kan slechts boeken als debet en credit gelijk zijn.
Bij onevenwicht wordt hiervan melding gemaakt (zie onderstaande schermen).
Bij bedragen in evenwicht wordt hiervan melding gemaakt zoals in het onderstaand scherm.
