Keuze van klanten of leveranciers
In ons voorbeeld: leverancier: geef een deel van de naam in, vb. "bel"
|
|
| Indien slechts één mogelijkheid beantwoordt aan uw selectie, zal deze automatisch gekozen worden.
|
| Indien er meerdere keuzemogelijkheden zijn, vb. "Belgacom" & "Belcolade" zal u de grid van de adressen getoond worden, waaruit u een keuze kan maken. In deze grid kan u, indien de klant/leverancier nog niet bestaat, tevens een nieuwe fiche aanmaken.
|
| U kan ook op de onderlijnde link "Leverancier" klikken: hierdoor komt u in de grid leveranciers terecht waar u een leverancier kan selecteren of een nieuwe aanmaken.
|
Identificatiegegevens van het document
| Boekdatum
|
| automatisch de huidige boekdatum
|
| Stukdatum
|
| datum van het document. Kan een datum uit een andere periode zijn.
|
| Vervaldatum
|
| datum waarop de factuur betaald dient te worden
|
| Referentie
|
| factuurreferentie van de klant of leverancier, met controle op dubbels. Indien deze referentie reeds in gebruik is, wordt hiervan melding gemaakt. U kan evenwel dezelfde referentie nogmaals gebruiken.
|
| Info
|
| vrije tekst voor meer uitleg over de factuur. De hier ingebrachte tekst komt bij de tegenboekingen te staan. U kan ze per tegenboekingslijn nog aanpassen. Deze tekst wordt niet bewaard. Het is enkel de individuele info ingegeven in de tegenboekingslijnen die bewaard wordt.
|
| Totaalbedrag
|
| totaal van de factuur, BTW inbegrepen. Na het ingeven van dit veld worden de tegenrekeningen automatisch ingevuld. Eventuele BTW wordt uitgesplitst.
|
| Te vermelden bij betaling
|
| mededeling bij betaling aan de leverancier of mededeling die de klant dient te vermelden bij betaling. Indien uw leverancier steeds dezelfde mededeling heeft, kan u deze standaard op de leveranciersfiche ingeven.
|
Tegenboeking
In de meeste gevallen hoeft u hier niets meer te doen. Als u bij de leverancier reeds een tegenrekening inbracht, staat deze automatisch ingevuld. Indien dit een binnenlander betreft, zal de BTW reeds uitgesplitst zijn. U behoudt ook hier de mogelijkheid om alles aan te passen. U kan lijnen toevoegen in de blanco regel, waarna er telkens een nieuwe blanco regel verschijnt.
| Rekening
|
| wordt automatisch overgenomen van de betrokken klant- of leveranciersfiche. U kan deze aanpassen. Bij ingave van een niet-correct rekeningnummer, opent zich de grid van rekeningnummers waarin u kan zoeken en/of een nieuwe rekening aanmaken.
|
| Bedrag
|
| (netto) bedrag van de tegenboeking
|
| Tax-adres profiel
|
| wordt overgenomen van de klant- of leveranciersfiche. Kan manueel aangepast worden, vb. medecontractant. Als u een foute code inbrengt, komt u automatisch in het tax-adres profiel scherm terecht: hier kan u de juiste code kiezen of een nieuwe aanmaken.
|
| Tax-code
|
| soort boeking: reeds ingevuld via het boekhoudplan, maar kan hier aangepast worden (goederen, kosten, investeringen...)
|
| BTW %
|
| BTW-percentage: reeds ingevuld via de grid tax-relatie, relatie tussen het land van de leverancier en het soort boeking
|
| BTW-bedrag
|
| BTW-bedrag. U kan hier manueel ingrijpen.
|
| BTW aftrekbaar %
|
| gedeelte aftrekbare BTW
|
| Info
|
| tekst zoals hoger onder "Info" bij "Identificatiegegevens van het document" gespecifieerd, opnieuw aanpasbaar. Wordt afgeprint in het grootboek.
|
| Projecten (niet in bovenstaand voorbeeldscherm zichtbaar; enkel zichtbaar indien u de optie "Projecten" activeert)
|
| bij een ongeldig project komt u in de grid "Projecten" terecht waar u een project kan opzoeken, selecteren of een nieuw aanmaken.
|
De reeds vroeger gebruikte boekingen en instellingen voor deze klant of leverancier worden getoond en ingevuld. U kan dan makkelijk op de correcte lijn het bedrag invullen.
Bewaren
U kan slechts boeken als debet en credit gelijk zijn.
Bij onevenwicht wordt hiervan melding gemaakt.
Bij evenwicht van de bedragen krijgt u een melding zoals in onderstaand scherm.
"Bewaren": klik op bewaren om de gegevens op te slaan, waarbij u de mededeling krijgt van het nummer waaronder het document bewaard wordt. In onderstaand vb. "IF.2004.a.6", zie documentnummer voor meer informatie.
U bent nu klaar om het volgende document in te geven.
Overzicht van de boeking
U hebt steeds controle over wat u boekt. Hieronder ziet u hoe de detaillijnen werkelijk geboekt worden.
Overzicht van de BTW-uitsplitsing
U behoudt steeds controle over de BTW-verwerking. U ziet onmiddellijk in welke BTW-vakken er wordt bijgeschreven.
