Voor de concrete procedure om de verwerking van de bank automatisch te laten verlopen zie "Instellingen" bij "Dagboeken" Financieel (incl. procedure activatie automatische verwerking).
Let wel: dit kan niet retroactief, u kan m.a.w. niet vragen om bankafschriften voorafgaand aan de datum van inwerkingtreding van uw aanvraag.
| We hebben als voorbeeld KBC.
|
|
|
| Boekdatum
|
| hier verschijnt automatisch de huidige boekdatum
|
| Nr. uittreksel
|
| nummer van het afschrift, zoals door uw financiële instelling aangeleverd
|
| Stukdatum
|
| datum van het uittreksel, zoals door uw financiële instelling aangeleverd
|
| Totaalbedrag
|
| zoals door uw financiële instelling aangeleverd
|
| Saldo
|
| dit is het boekhoudkundige saldo van de rekening
|
| CODA Saldo
|
| dit is het saldo zoals door uw financiële instelling aangeleverd
|
Admisol zoekt automatisch de bijhorende tegenrekening. A.d.h.v. verschillende parameters kunnen er automatisch klanten, leveranciers of rekeningen getoond worden. Indien er geen historische boeking is, dient u manueel de betrokken klant, leverancier of rekening te selecteren.
Bankverrichting zonder historiek
Indien het de eerste maal betreft dat u een betaling uitvoert naar, in dit geval rekeningnummer 000171003118 van Belgacom, dient u zelf de leverancier "belgacom" te zoeken. Dit doet u door naast het veld "Leverancier" een deel van de naam in te geven en op [Enter] te drukken.
Bankverrichting met historiek
Indien deze rekening reeds voorkomt zal de leverancier, of zullen verschillende leveranciers, automatisch gekozen worden. Admisol is zelflerend: op basis van o.a. het type betaling, rekeningnummer, (gestructureerde) mededeling, bedrag zoekt het systeem de correcte klant, leverancier of algemene rekening.
** Het boeken van de financiële verloopt zeer snel dankzij de automatische CODA berichten. **