Periodes zijn een zeer belangrijk gegeven binnen Admisol. Conform de richtlijnen van het IAB beschikken alle documenten over zowel een boekdatum als een stukdatum. In tegenstelling tot de stukdatum, die volledig vrij in te geven is, dient een boekdatum zich steeds binnen het afgebakend gebied van een periode te bevinden.
Boekjaar
Een boekjaar loopt niet noodzakelijk gelijk met een kalenderjaar. Zo kan een boekhouding starten op 1 januari, alsook op 17 september. Evenmin dient een boekjaar 1 jaar lang te zijn, het kan ook langer of korter zijn.
Als boekjaar kiest u meestal het eindjaar: bij een boekjaar dat start eindigd 31 januari 2004 of op 24 september 2004 gebruikt u "2004" als boekjaar. Een boekjaar dat zowel over 2004 als 2005 loopt noemt u best 2005. Opgelet, zorg er voor dat er geen gaten in de nummering van de boekjaren zijn. Indien er gaten in de nummering zijn (vb 2004, 2006, maar geen boekjaar 2005) dan kan u de automatische afschrijvingen niet gebruiken.
Periode
Het boekjaar delen we op in verschillende periodes. We starten een boekjaar steeds met periode "0", de openingsperiode. Deze periode beperken we tot de eerste dag van het boekjaar.
Voor BTW-handelingen maken we geen gebruik van periodes. BTW-handelingen lopen steeds over een kalenderjaar (de listing), of maand en kwartaal (de aangiftes).
Vanaf datum ... tot
Via deze velden geeft u de looptijd in waarin de boekdata voor deze periode zich moeten bevinden.
Omschrijving
Hierin vult u de omschrijving in per door u geactiveerde taal.
Opmerkingen
| · | Maak tijdig (d.i. voor het einde van het lopend boekjaar) alle periodes van het nieuwe boekjaar aan. U kan automatisch de periodes voor het volgende jaar aanmaken via de link 'Automatisch aanmaken periodes nieuw boekjaar'
|
| · | U dient niet noodzakelijk de vorige periodes af te sluiten alvorens u nieuwe periodes kan aanmaken. Voor het selecteren en/of afsluiten van een periode, zie keuze periode.
|
| · | Maak steeds een periode 0 aan voor de eerste dag van het boekjaar.
|