In Admisol kan u de administratie beheren van verschillende afdelingen. Hiertoe dient u eerst bij "Instellingen" onder de rubriek "Parameters dossier" de optie "Afdelingen" te activeren. Op die manier verschijnt het icoon "Afdeling" in de iconenbalk bovenaan het scherm van het "Hoofdmenu". Indien u over verschillende afdelingen of vestigingen beschikt, dient u hier goed aandacht aan te besteden.
Admisol biedt 2 mogelijke oplossingen:
· werken met een verschillend journaal (dagboek) per afdeling
· werken met 2 afdelingen binnen hetzelfde journaal
Voorbeeld
Verschillende afdelingen => automatisch extra versie van ALLE journalen
Bij een verkoopsorganisatie met verschillende winkels, is het aangewezen gebruik te maken van "Afdelingen". Door het bijmaken van een afdeling krijgt u automatisch een extra versie van alle journalen. Het verkoopjournaal, bv. UF voor uitgaande factuur, zal per winkel een afzonderlijke nummering hebben.
Geen afdelingen => aanmaak extra versie van door u te bepalen journaal/journalen
Bij een verkoopsorganisatie met zowel detail-als groothandel opteren we eerder voor 2 verschillende verkoopjournalen. Aankoop en andere journalen zijn gemeenschappelijk.